Saltar al contenido principal

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ USCIS của mẫu N-400

Kiểm tra tình trạng hồ sơ N-400 bằng số biên nhận hoặc tài khoản trực tuyến USCIS. Số biên nhận trông ra sao và làm gì khi hồ sơ chậm.

Do Nhóm Citizo biên soạn7 phút đọc

Một phụ nữ ngồi trên ghế sofa xem điện thoại vào buổi tối, bên cạnh là tách trà.

Tóm tắt

  • Bạn cần số biên nhận (receipt number): 13 ký tự, gồm ba chữ cái rồi đến mười chữ số. Số này có trên các giấy báo USCIS gửi cho bạn.
  • Hãy kiểm tra hồ sơ trên uscis.gov/casestatus (Case Status Online). Trang này cho thấy bước xử lý gần nhất của hồ sơ và các bước tiếp theo.
  • Tài khoản trực tuyến USCIS cho thấy nhiều hơn: tối đa năm bước xử lý gần nhất, các giấy báo của bạn và ngày ước tính hoàn tất dành riêng cho bạn.
  • Nếu hồ sơ có vẻ bị kẹt, bạn có thể gửi yêu cầu hỏi về hồ sơ trực tuyến hoặc gọi Trung Tâm Liên Lạc USCIS (USCIS Contact Center).

Sau khi nộp mẫu N-400, chờ đợi là phần khó nhất. Kiểm tra tình trạng hồ sơ đúng cách giúp bạn có thông tin thật thay vì nghe tin đồn. Hướng dẫn này chỉ bạn cách làm.

Trong hướng dẫn này
  1. Tìm số biên nhận của bạn
  2. Kiểm tra tình trạng trực tuyến, từng bước
  3. Dùng tài khoản trực tuyến USCIS
  4. Tình trạng hồ sơ có ý nghĩa gì với bạn
  5. Khi hồ sơ có vẻ chậm
  6. Tận dụng thời gian chờ để học
  7. Câu hỏi thường gặp
  8. Nguồn tham khảo

Tìm số biên nhận của bạn

Số biên nhận là một mã riêng mà USCIS cấp cho mỗi lá đơn. Số này có 13 ký tự: ba chữ cái rồi đến mười chữ số. Ba chữ cái có thể là, ví dụ, EAC, WAC, LIN, SRC, NBC, MSC hoặc IOE. Bạn tìm thấy số này trên các giấy báo USCIS gửi cho bạn, bắt đầu từ giấy biên nhận (receipt notice).

NênKhông nên
Gõ đủ 13 ký tựGõ các dấu gạch ngang (-)
Giữ lại các dấu hoa thị (*) nếu có trong số biên nhận trên giấy báoNhầm với số A (A-Number) của bạn

Kiểm tra tình trạng trực tuyến, từng bước

  1. Mở Case Status Online tại uscis.gov/casestatus.
  2. Gõ số biên nhận của bạn, không có dấu gạch ngang.
  3. Chọn "Check Status".
  4. Đọc kết quả. Bạn sẽ thấy bước xử lý gần nhất của hồ sơ và, nếu có, bước tiếp theo.
  5. Bạn có nhiều hồ sơ? Hãy dùng ô "Enter Another Receipt Number".

Bạn không cần tạo tài khoản để làm việc này. Case Status Online cho bạn cùng thông tin mà bạn sẽ nhận được khi nói chuyện với nhân viên, và hoạt động 24 giờ mỗi ngày.

Dùng tài khoản trực tuyến USCIS

Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, bạn đã có tài khoản. Nếu bạn nộp bằng giấy, USCIS sẽ gửi qua bưu điện một thư Account Acceptance Notice có hướng dẫn cách tạo tài khoản. Với tài khoản, bạn có thể:

  • xem các cập nhật của hồ sơ, gồm tối đa năm bước xử lý gần nhất;
  • đọc các giấy báo của bạn trên mạng;
  • xem ngày ước tính hoàn tất hồ sơ dành riêng cho bạn;
  • trả lời các yêu cầu bổ sung bằng chứng;
  • cập nhật địa chỉ và thông tin liên lạc.

Tình trạng hồ sơ có ý nghĩa gì với bạn

Đừng lo về từng chữ. Với mẫu N-400, những thời điểm quan trọng là:

Bạn sẽ thấy hoặc nhận đượcCó nghĩa làBạn cần làm gì
Giấy biên nhận (receipt notice)USCIS đã nhận mẫu N-400 của bạnHãy giữ lại. Trên đó có số biên nhận của bạn.
Giấy hẹn lấy sinh trắc họcUSCIS cần lấy dấu vân tay và chụp hình bạnHãy đến đúng ngày ghi trong giấy. Mang theo thẻ xanh, giấy hẹn và giấy tờ tùy thân có hình.
Đã có lịch phỏng vấnNgày phỏng vấn của bạn đã được ấn địnhBắt đầu ôn tập lần cuối. Xem các câu hỏi trong buổi phỏng vấn quốc tịch.
Yêu cầu bổ sung bằng chứng (request for evidence)USCIS cần thêm giấy tờHãy trả lời trước hạn chót ghi trong giấy báo.
Đã có lịch làm lễ tuyên thệĐơn của bạn đã được chấp thuậnHãy đọc mẫu N-445 (giấy báo lễ tuyên thệ nhập tịch) và trả lời các câu hỏi trong đó.

Khi hồ sơ có vẻ chậm

  1. So sánh với thời gian chính thức. Xem trang thời gian xét đơn của USCIS cho mẫu N-400 và văn phòng của bạn. Hãy đọc thời gian xét đơn N-400.
  2. Kiểm tra địa chỉ. Khi dọn nhà, bạn phải báo cho USCIS trong vòng 10 ngày. Hãy dùng tài khoản trực tuyến của bạn.
  3. Gửi yêu cầu hỏi về hồ sơ trực tuyến (e-Request) nếu các công cụ trên chưa trả lời được câu hỏi của bạn.
  4. Gọi Trung Tâm Liên Lạc USCIS số 800-375-5283 (TTY 800-767-1833). Nhân viên trả lời điện thoại và tin nhắn trò chuyện từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ sáng đến 8 giờ tối giờ miền Đông, trừ các ngày lễ liên bang. Đường dây tự động trả lời các câu hỏi chung 24 giờ mỗi ngày bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
  5. Dùng Emma, trợ lý ảo trực tuyến của USCIS, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.

Đừng trả tiền cho bất kỳ ai hứa sẽ "làm hồ sơ nhanh hơn". Hãy dùng các công cụ chính thức.

Tận dụng thời gian chờ để học

Điều tốt nhất bạn có thể làm trong lúc chờ là học. Khi giấy hẹn phỏng vấn đến, bạn sẽ có ít thời gian hơn bạn nghĩ. Citizo cho bạn bài thi giáo dục công dân phù hợp với ngày nộp mẫu N-400 (xem 2008 hay 2025), với thẻ học, bài thi thử và phần luyện đọc và viết cho bài thi tiếng Anh.

Câu hỏi thường gặp

Số biên nhận có giống số A (A-Number) của tôi không?

Không. Số biên nhận có 13 ký tự và bắt đầu bằng ba chữ cái. Số A của bạn là một số khác. Hãy dùng số biên nhận cho Case Status Online.

Tình trạng hồ sơ của tôi mấy tháng nay không thay đổi. Có chuyện gì không?

Không hẳn. Hãy so sánh với thời gian xét đơn chính thức của văn phòng bạn. Nếu hồ sơ của bạn đã quá thời gian đó, hãy gửi yêu cầu hỏi về hồ sơ trực tuyến hoặc gọi Trung Tâm Liên Lạc.

Người khác có thể kiểm tra hồ sơ giúp tôi không?

USCIS cho biết muốn hỏi về một hồ sơ cụ thể bằng các công cụ tự phục vụ, bạn cần là người nộp đơn, luật sư hoặc người đại diện được công nhận có tên trong hồ sơ, hoặc cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp hỏi cho con chưa thành niên.

Tôi nộp đơn bằng giấy. Tôi có dùng được tài khoản trực tuyến không?

Có. USCIS sẽ gửi qua bưu điện một thư Account Acceptance Notice có hướng dẫn cách tạo tài khoản.

Về hướng dẫn này

Hướng dẫn này là thông tin tổng quát, không phải tư vấn pháp lý. Nếu có câu hỏi về hồ sơ của riêng bạn, hãy hỏi luật sư di trú hoặc người đại diện được công nhận (accredited representative). Citizo là một ứng dụng độc lập. Citizo không thuộc chính phủ Hoa Kỳ và không có liên hệ gì với USCIS. Thông tin chính thức có tại uscis.gov. Do Nhóm Citizo biên soạn. Nội dung được kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026.

Nguồn tham khảo